כשהופעתי לחברת קוקה-קולה עבור ערב לציון עשר שנות וותק לחברה ביקשה ממני מנהלת משאבי אנוש אם אוכל לבנות קטע טלפתי שיוכל לשתף את כל ארבעים העובדים שיציינו עשר שנות וותק בחברה.
מייד עלה בי הרעיון ליצור מצב שכל אחד מהעובדים הוא למעשה מרכיב ברמת הפרט שאיתו אפשר לעשות משהו בגדול ולכן הקו המנחה שלי היה "בואו ניצור חוויה שמתוך הארבעים אפשר לקלוע רק לאחד או כמה לכל היותר בקטע טלפתי" ואז הבריק בי הרעיון לבנות קטע עם המילה עשר שנות וותק.
זו דוגמה טובה לתת לערב עצמו הקשר של הקונספט החברתי עם מהות האירוע.
לכן, כאשר אנו מתבקשים ליצוק תוכן שיהיה בעל משמעות יוצאת דופן לאירוע או החברה המזמינה תמיד נרצה לשאול על המפעל, על הרגלי העבודה של העובדים, מה מיצרים, מה הצרכים של החברה, מה ההצלחות שלה בשוק ועוד, ותמיד לחזק את הצדדים החיובים של המוצרים שלה, כי זה לחם חוקה.
אירוע טוב והפקה טובה הם ההצלחה של החגיגה.
תכנון האירוע שלנו
כאשר אנו מתכננים אירוע עלינו לשים לב למספר פרמטרים שיהיו לאבני היסוד במורכבות האירוע:
1. מהו אופי האירוע או המסיבה או החגיגה
2. איך נבחר את המקום שייתן השלמה חווייתית ביחס לאופי האירוע שאנו רוצים להפיק
3. באיזו עונה בשנה או זמן כדאי לקיים את האירוע
4. מהו קהל היעד שאנו רוצים להזמין לאירוע
5.הפקת החלק האומנותי של אירוע
מניסיוני בתחום המופעים והפקת אירועים מזה 21 שנים שאפשר לומר שהופעתי בהמון אירועים למיניהם אם זה אירועי חברות אירועי כנסים ימיי עיון לחברות ממשלתיות ופרטיות, אירועים פרטיים למיניהם - לכולם מכנה אחד משותף להצלחה והוא הטעם שאנו משלבים את כל מרכיבי ההפקה. זאת אומרת התזמון של כל חלק וחלק כפרט במכלול ההפקה של האירוע עצמו.
תוכן
כאשר אנו באים לקבוע איזה סוג תוכן ניצוק לאירוע שלנו אנו צריכים לקחת בחשבון את קהל היעד שלנו והאם המופע או ההרצאה יהיו במידת העניין של הקהל כי זכרו: קהל שמשתעמם באירוע הוא קהל שמסתכל על הדקות ולכן יעניין אותו רק מתיי לסיים את החלק המחייב שבנוכחות באירוע ואז לצאת מהמקום.
ברוב האירועים ראיתי כאשר ישנו מצב של אירוע קליל וישנם כל מיני נואמים למיניהם וכל מיני מטיפים כאילו ואחרים הם אומנם בשיא הדרתם לקהל את הכבוד והבמה אבל הם שוכחים את עצמם לרוב היו עניינים ביחס לנואמים למיניהם באירוע. השאירו מקום גדול לצד החוויתי של האירוע.
אירועי בוקר ואירועי ערב
באירועי בוקר הסיפור שונה לגמרי היות ואדם שנכנס למבנה ובחוץ זורחת לה השמש. זה יקשה עליו במקצת ליצור את האווירה שישנה בלילה היות וביום הכול רוצה לצאת החוצה למרחב ואילו בערב הכול רוצה להתכנס למקום חמים ונעים. אי לכך חישוב האווירה הוא דבר הכרחי ביחס לעיתוי הזמן באירוע שלנו. ישנם סוגי אומנים שאינם מתאימים לאירוע בוקר ולהיפך.
כבר ראיתי המון רצון טוב של מפיקים רבים שהוזמנתי דרכם להופיע וחלקם עשה את הטעות הגדולה של להעמיס בשעת בוקר תכנים לא רלוונטיים כמו העמקה בהרצאה כאשר מהות האירוע הייתה בכלל מפגש קליל.
על פי רוב כאשר מזמינים אומן לאירוע רצוי לברר עליו מה הרקורד שלו האם הוא הופיע בפני חברות וקהלים גדולים האם הוא בנוי להיות קומוניקטיבי ביחס לכמה סוגי קהל שנמצאים באירוע, כי זכרו, לאירוע שמתחיל אין פעם שנייה - הכול צריך לעבוד כמו שצריך.
שאלת השאלות לגביי עיתוי המופע
בדרך כלל המופע יהיה אחרי ארוחה דשנה היות וקהל שקיבתו מציקה לו לא יהיה מרוכז מספיק במופע, לכן אם זו ארוחת ערב גדולה המופע יהיה אחרי הארוחה ואם זה רק קפה ועוגה המופע יהיה לפני .
תיעוד האירוע
חשוב מאוד לתעד אירוע היות ובמבחן הזמן האירוע מקבל אפקט של זיכרון נוסטלגי וכולנו יודעים כמה מרגש לפתוח אלבום תמונות או סרט וידאו אחרי כמה שנים ולהביט לאחור בשקיקה נוסטלגית על העבר, כי מה נשאר לנו אם לא רק זיכרונות וחוויות שנחקקו בזיכרוננו.
לסיכום אירוע מוצלח הוא:
1. לדעת לסקרן את הקהל בתוכן
2. למקם אותו במקום הנכון
3. לענות לצרכי קהל היעד
4. לתזמן את חלקי ההפקה של האירוע - אוכל. מופע. נאומים.
.jpg?id=9063103)
.jpg?id=9616318)
